书信的书写格式

书信的书写格式

尊敬的收信人，

书信的书写格式

谨以此信介绍书信的惯用格式，以便您在未来往来中轻松使用。

信头

• 包含您的姓名、地址、城市、邮政编码、电子邮件地址和电话号码。
• 通常位于信纸的右上角。

日期

• 写信的日期，写在信头的下方。

收信人地址

• 收信人的姓名、地址、城市、邮政编码。
• 书写在信头下方，日期下方。

称呼语

• 对收信人的正式称呼，如“尊敬的 [收信人姓名]”。
• 以逗号结尾，书写在收信人地址下方一行。

正文

• 书信的主体，包括您想要传达的信息。
• 使用礼貌和清晰的语言。
• 段落分明，易于阅读。

结束语

• 礼貌性地结束书信，如“谨致问候”或“此致”。
• 以逗号结尾，书写在正文下方一行。

签名

• 亲笔签名或打印您的姓名。
• 签名写在结束语下方。

附件

• 如果您有要附上的文件，请在签名下方注明“附件”。

其他提示

• 使用干净无折痕的信纸。
• 使用合适的信封，并盖上邮票。
• 校对书信以避免错误。
• 考虑使用格式模板或在网上查找示例。

遵循这些格式指南将有助于您轻松撰写清晰、专业的书信。

此致，
[您的姓名]