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问候语

  • 尊敬的[姓名]，
  • 亲爱[称呼]，

引言

  • 感谢您抽出时间阅读这封信。
  • 我写这封信是为了...
  • 我正在联系您，因为...

正文

  • 清楚简洁地表明您的目的。
  • 提供必要的详细信息和证据来支持您的请求。
  • 使用礼貌和专业的语言。

结尾

  • 总结您的请求或信息。
  • 表达您的期待或感谢。
  • 再次感谢收信人的时间和考虑。

致意

  • 此致敬礼，
  • 真诚地，
  • 谢谢您的时间，

您的姓名